Personalentwicklung und Mitarbeitergespräche

Westfälische Förderschule Förderschwerpunkt körperliche und motorische Entwicklung Münster

für das Führen von

Zielvereinbarungs- und Beratungsgesprächen

Zur Einführung und Fortführung

Seit 1998/99 gibt es Systematische Mitarbeitergespräche ohne verschriftlichte Zielvereinbarungen.

1999/2000 fand eine Fortbildung zu dieser Thematik statt. Die Verschriftlichung von Zielen wurde vereinbart.

2000/01 wurden Systematische Mitarbeitergespräche mit allen LehrerInnen, die feste Stellen hatten, durchgeführt. Am Ende stand eine Evaluation (Auswertung eines Fragebogens und Rückmeldung durch die Schulleiterin).

Vereinbarungen für die Zukunft:
Die Schulleitung führt Gespräche mit den jeweiligen Funktionsträgern. Zwischen Schulleiterin und Konrektor wird abgesprochen, wer welche Gespräche übernimmt. Auf besonderen Wunsch der MitarbeiterInnen ist die Schulleitung auch für weitere Gespräche offen.

Sinnhaftigkeit von Mitarbeitergesprächen

In der Alltagspraxis bleiben Gespräche meist auf den aktuellen Anlass beschränkt. Im Mitarbeitergespräch nehmen sich Schulleitung und Lehrkraft ausreichend Zeit, die Arbeit und Ziele zu reflektieren.

Diese Gespräche eignen sich zur Klärung von

-   Fragen der Zusammenarbeit

-   besonderen Problemen im Aufgabenfeld

-   Ergebnissen und mittelfristigen Zielen.

Durch einen offenen Gedankenaustausch soll die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit geschaffen werden. Dadurch soll eine gemeinsam getragene Vereinbarung getroffen werden zur Erfüllung der anstehenden Aufgaben und evtl. konkreten Unterstützungsmaßnahmen durch Schulleitung (Fortbildungsplanung, Requirierung finanzieller Mittel für neue Ideen und anderes).

Die Gespräche dienen nicht der so genannten dienstlichen Beurteilung.

Mögliche Handlungsfelder

-   Unterrichtliche Ziele (Kriterien/Indizien)

-   Erziehungsziele

-   Klassenführung / Aufgaben in Delegation

-   Teamgespräche / Teamentwicklung

-   Elternarbeit

-   Schulleben/Öffnung von Schule

-   Arbeitsgruppen im Rahmen der Schulentwicklung

-   Fachkonferenzen

Mögliche Themen/Fragestellungen

zur Vorbereitung auf ein Zielvereinbarungsgespräch

-   Welches sind Aufgaben und Ziele unserer Schule? Wie stehe ich dazu?

-   Wie sehe ich meine Arbeitsaufgaben? Welche sind meine 3 bis 5 wichtigsten Aufgaben?

Wie sehe ich die Arbeitsaufgaben von Schulleitung? Welche sind meiner Meinung nach ihre 3 bis 5 wichtigsten Aufgaben?

-   Welche Absprachen hat das letzte Gespräch erbracht?

Was waren die (negativen und positiven) Abweichungen von der Planung? Welche Konse­quenzen / Maßnahmen sollten daraus gezogen werden?

-   Wie sollte die Arbeitsorganisation meiner Meinung nach im kommenden Jahr am besten verändert werden?

-   Auf welche Weise können Schulleitung und ich zur Entwicklung der Institution beitragen?

-   Was sollten wir für das kommende Jahr verabreden?

-   Welche Fragen sollten wir gemeinsam in der Arbeitsgruppe/Stufe diskutieren?

-   Wie funktioniert die Zusammenarbeit?

-   Welches sind meine starken, welches meine schwachen Seiten? Möchte ich spezielle In­teressen in die Arbeit einbringen?

-   Werden meine starken Seiten berücksichtigt?

Mittelfristige Inhalte

des Mitarbeitergesprächs sollen sein:

-   Ziele (individuell und bezogen auf die Schule/Stufe)

-   Arbeitsaufgaben, Arbeitsergebnisse und -erfolge

-   Anforderungen/Belastungen am Arbeitsplatz

-   Zusammenarbeit, Leitung, Leitungsqualität

-   Verhältnis zu anderen Abteilungen und Einrichtungen

-   die nächste Arbeitsperiode und Anforderungen für die Gesprächspartner, die sich aus neuen Aufgaben ergeben werden

-   Planung und Verabredung kommender Arbeitsaufgaben

-   der (individuelle und institutionsbezogene) Aus- und Fortbildungsbedarf

-   Evaluation der Absprachen

-   mittelfristig gewünschte Aufgaben, Funktionen oder Positionen

Am Ende des Gespräch wird eine schriftliche Vereinbarung in folgender Form getroffen:

Mitarbeitergespräch am:

Beteiligte:

Ziele und Vereinbarungen zum Aufgabenbereich der Mitarbeiterin / des Mitarbeiters