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Briefmarken-Wettbewerbs-Ausstellung im Rang 2 Verband der Philatelisten in Nordrhein-Westfalen e.V. |
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RHEIN-RUHR-POSTA`11Ausstellungsleiter
Münster, 10.12.10 Sehr geehrte Damen und Herren Ich möchte Sie von der Änderung der besonderen Ausstellungsbedingungen zur RHEIN-RUHR-POSTA`11 für Exponate des Ein-Rahmen Wettbewerbes in Kenntnis setzen. "Eine Teilnahme an einer Rang 3 Ausstellung ist nach der 100 Punkte Regelung nicht erforderlich, wenn ein Exponat, das bisher nur mit Edelsteinen bewertet wurde, sich auf einer Rang 3 Ausstellung für den Rang 2 qualifiziert hat. Die Prüfung erfolgt durch Multiplikation der bisherigen Punktzahl x Faktor 2,5. Die Exponate mit den Bewertungen Rubin und Diamant können an der Rang 2 Ausstellung teilnehmen. Die Bewertung erfolgt dann bei der Rhein-RUHR-POSTA`11 nach der 100 Punkte Regelung". mit freundlichen Grüßen
Anmerkung des Webmasters: die ungeänderten Ausstellungsbedingungen sind im Info 1 enthalten. RHEIN-RUHR-POSTA`11Hinweise für die Offene KlasseIn dieser Klasse können alle Briefmarkensammler ihre Sammlungen zeigen, auch wenn sie nicht dem Bund Deutscher Philatelisten (BDPh) oder der Deutschen Philatelisten Jugend (DPhJ) angehören. Es können keine Sammlungen oder Sammlungsteile gezeigt werden, die schon an einer Wettbewerbsausstellung des BDPh teilgenommen haben. Es gibt keine Vorschriften über Aufbau, Gestaltung und Inhalt der Sammlungen. Die Sammlungen (in Hüllen geschützt) müssen so beschaffen sein, dass sie in den üblichen Ausstellungsrahmen untergebracht werden können. Sammlungen, die diese Möglichkeit nicht bieten, können ausgestellt werden, wenn der Aussteller für eine geeignete Unterbringungs- und Darbietungsmöglichkeit sorgt. Die Art der Darbietung muss mit dem Veranstalter abgesprochen werden. In den Sammlungen können neben rein philatelistischem Material auch Randgebiete gezeigt werden, wie Vignetten, Ansichtskarten, Numisbelege, Telefonkarten, Dokumente, Bilder, Fotos, Zeichnungen und vieles mehr. Dem Aussteller stehen ein bis fünf Ausstellungsrahmen (100 x 100) zur Verfügung. Die Ausstellungsgebühr beträgt pro Rahmen 5,00 Euro. Die Kosten für Einsendung, Verpackung u. Rücksendung trägt der Aussteller. Die Aussteller können sich formlos anmelden. Sie erhalten vom Veranstalter einen "Anmeldebogen", der allein organisatorischen Zwecken dient. Über die Zulassung entscheidet der Veranstalter. Sammler, die ihre Sammlung erstmalig ausstellen, erhalten vom Veranstalter einen "Sammlerpass" ausgehändigt, der lediglich Name und Adresse beinhaltet, sowie die Teilnahmebestätigung an der jeweiligen Ausstellung mit dem Titel der gezeigten Sammlung. Die Sammlungen werden im Ausstellungskatalog aufgeführt. Jeder Teilnehmer an der "Offenen Klasse" erhält eine bundeseinheitliche Urkunde mit Namen und Zeitpunkt der Veranstaltung, Name des Ausstellers und Titel der Sammlung. Die Sammlungen werden durch die Besucher der RHEIN-RUHR-POSTA` 11 bewertet. Anfragen an: Briefmarkensammlerverein Münster
RHEIN-RUHR-POSTA`11Besondere Ausstellungsbedingungen1. Veranstalter, Ausrichter, Ort, Zeit Die Briefmarkenausstellung RHEIN-RUHR-POSTA`11 wird vom Verband der Philatelisten in Nordrhein Westfalen e.V. (VdPh) als Rang 2-Ausstellung (AO 3.1) veranstaltet. Die Ausrichtung und Organisation ist dem Briefmarkensammlerverein Münster übertragen worden. Die RHEIN-RUHR-POSTA`11 findet in der Zeit vom 15.04.2011 10.00 Uhr bis 18.00 Uhr, 16.04.2011 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr und 17.04.2011 10.00 Uhr bis 16.00 Uhr in der Stadthalle Hitrup, 48165 Münster, Westfalenstraße 197 statt. Sie wird nach der Ausstellungsordnung (AO), den Durchführungsbestimmungen (DB) und dem Bewertungsregelement (BR)des BDPh, in der neuesten Fassung zum Zeitpunkt des Anmeldeschlusses für Aussteller ausgerichtet. Unterstützt wird die RHEIN-RUHR-POSTA`11 von der Stiftung zur Förderung der Philatelie und Postgeschichte e.V. 2. Aussteller Die RHEIN-RUHR-POSTA`11 wird mit Internationaler Beteiligung durchgeführt. Als Aussteller im Wettbewerb können sich alle Sammler beteiligen, die einem dem BDPh und dessen Vertragsverbänden angeschlossenen Verein angehören und die Bedingungen der Ausstellungsordnung (AO) des BDPh erfüllen. Für Junger Sammler gelten entsprechende Bedingungen der DPhJ. Voraussetzung für die Teilnahme ist die termingerechte Anmeldung und die Entscheidung des Philatelistischen Ausschusses. 3. Anmeldung und Annahme Die Anmeldung von Exponaten muss bis spätestens 31.12.2010 bei der Veranstaltungsleitung der RHEIN-RUHR-POSTA`11 vorliegen. Anschrift: Helmut Kerklau
Anmeldungen sind nur auf den Formularen des Ausrichters möglich. Der Anmeldung ist eine Kurzbeschreibung des Exponates beizufügen. Literaturexponate müssen in zwei Exemplaren bis spätestens 31.01.11 vorliegen. Es ist eine kurze Inhaltsangabe beizufügen, aus der Zielsetzung, eigene Forschung, wichtige Besonderheiten und weitere bemerkenswerte Aspekte erkennbar sind. Der Anmeldung ist ein Bezugsnachweis unter Angabe eines Preises zu nennen, der im Ausstellungskatalog veröffentlicht wird. Die Literaturexponate werden den Besuchern zum Lesen zugänglich gemacht. Über die Annahme des Exponates entscheidet der Philatelistische Ausschuss. Mit der Annahmebestätigung erhält der Aussteller Mitteilung über die zugeteilte Rahmenzahl. Bei Ablehnung von Exponaten werden dem Aussteller die Gründe mitgeteilt Diese Mitteilung ergeht unmittelbar nach der Sitzung des Philatelistischen Ausschusses. Mit der Annahme zur Ausstellung verpflichtet sich der Aussteller unwiderruflich mit diesem Exponat an der Ausstellung teilzunehmen. 4. Einteilung der Exponate (Ausstellungsklassen) Klassen außer Wettbewerb
Wettbewerbsklassen
5. Ausstellungsgebühren Die Ausstellungsgebühr beträgt in der Wettbewerbsklasse 15,00 Euro je Rahmen (12 Blatt) sowie 5,00 Euro je Rahmen in der "Offenen Klasse". Aussteller der Jugendklasse zahlen keine Rahmengebühr. Für Literatur-Exponate wird eine Gebühr von 15,00 Euro erhoben.
Die Ausstellungsgebühren sind spätestens 14 Tage nach Erhalt der Annahmebestätigung
und Rechnung auf das Konto des Briefmarkensammlerverein Münster
einzuzahlen.
Wird ein Exponat in gekürzter Rahmenzahl angenommen, hat der Aussteller das Recht, innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Annahmebestätigung auf die Teilnahme zu verzichten. 6. Sicherheit und Versicherung Der Briefmarkensammlerverein Münster ist auf größtmögliche Sorgfalt bei der Behandlung der Exponate und Sicherheit in den Ausstellungsräumen bedacht. Eine Haftung für Beschädigung, Abhandenkommen oder sonstige Verluste wird, mit Ausnahme von vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Handlungen des Veranstalters und seiner Mitarbeiter nicht übernommen. Jedem Aussteller wird nachdrücklich empfohlen, eine eigene Versicherung abzuschließen, die das Transport- Lager- und Ausstellungsrisiko abdeckt. 7. Auf- und Abbau der Exponate Die Exponate sollen möglichst durch den Aussteller oder einen von ihm Bevollmächtigten (mit schriftlicher Vollmacht) am Donnerstag 14.04.2011 von 17.00 bis 20.00 Uhr, aufgebaut werden. Ist der Aufbau durch den Aussteller oder Bevollmächtigten nicht möglich, so ist das Exponat bis spätestens 07.04.2011 an den Ausstellungsleiter (s. Ziffer 3.) einzusenden. Die Exponate sind dem Ausrichter portofrei und mit vorausbezahlter Zustellgebühr per Postpaket einzusenden. Eine Hinterlegung von Sammlungsteilen ist nicht möglich. Jedes Ausstellungsblatt muss einzeln in einer festen Klarsichthülle untergebracht sein. Eine rückseitige Nummerierung der Blätter erleichtert das Einlegen. Die Einlage der Ausstellungsblätter erfolgt in den Rahmen in waagerechter Reihenfolge von links oben nach rechts unten ( 12 Blatt je Rahmen ). Der Abbau der Ausstellung erfolgt am 17.04.2011 nach Schließung der Ausstellung und nach einem mit dem Aussteller abgestimmten Zeitplan. Es können keine Ausnahmen gemacht werden. Exponate, die nicht vom Aussteller oder von einem Beauftragten abgebaut werden, werden nach Schließung der Ausstellung von der Ausstellungsleitung abgebaut, verpackt und auf Kosten des Ausstellers an dessen Anschrift zurückgesandt. Dazu ist vorbereitetes Verpackungsmaterial und der vorbereitete gefaltete POSTPAKET - Schein mit Aufkleber und Einlieferungsbeleg und Rückporto beizufügen. Bei fehlendem Rückporto werden die Sammlungen Unfrei zurückgesandt. Die Rücksendung erfolgt auf Gefahr des Empfängers. Diplom, Bericht der Jury, Ausstellerpass und evtl. Ehrenpreis werden nach Möglichkeit der Sendung beigefügt. 8. Beurteilung der Exponate Die Exponate werden von einer Jury nach den Bestimmungen der Ausstellungsordnung (AO) und des Bewertungsregelementes (BR) des BDPh / der DPhJ beurteilt. Die Jury kann Fachberater aus den Arbeitsgemeinschaften des BDPh oder ihr bekannte Spezialisten zu Rate ziehen. Zur Bewertung werden die Bewertungsbogen des BDPh / der DPhJ verwendet. Jeder Aussteller erhält eine Ausfertigung seines Bewertungsbogen mit dem von der Jury ermittelten Punktergebnis. Nach Veröffentlichung des Berichtes der Jury werden Prämierung und Bewertung an jedem Exponat angebracht. Am Samstag 16.04.2011 ist beim Festabend die Verkündigung des Berichtes der Jury und die Übergabe der Auszeichnungen vorgesehen. Am Sonntag 17.04.2011 stehen die Juroren in einem bestimmten Zeitraum den Ausstellern an den Exponaten zur Beratung zur Verfügung. Die Entscheidung der Jury ist endgültig und unanfechtbar. 9. Zuerkennung von Auszeichnungen Es werden die nach AO und dem BR des BDPh / der DPhJ vorgesehenen Diplome und einheitliche Erinnerungsmedaillen vergeben. Darüber hinaus werden die von der Jury zuerkannten Ehrenpreise vergeben. 10. Rechte der Ausstellungsleitung Die Ausstellungsleitung hat das Recht im Rahmen billigen Ermessens namentlich mit Bezug auf das Ausstellungsziel, die Geeignetheit der angemeldeten Exponate und den zahlenmäßigen Umfang schon vorzeitlich früher eingegangener Anmeldungen, angemeldete und bereits eingesandte Exponate ganz oder teilweise, nach Anhörung des Philatelistischen Ausschusses, zurückzuweisen oder in einer anderen Form als der Anmeldeart zur Ausstellung zu bringen. Für nicht rechtzeitig eingesandte Exponate ist in jedem Fall die Ausstellungsgebühr zu entrichten. In allen - in diesen Bedingungen nicht vorgesehenen Fällen - entscheidet die Ausstellungsleitung. 11. Allgemeine Bestimmungen Mit der Unterschrift auf dem Anmeldeformular erkennt der Aussteller die Ausstellungsbedingungen der RHEIN-RUHR-POSTA`11 ebenso an wie die ihm auf Wunsch von der Bundesgeschäftsstelle des BDPh (gegen Portoersatz) gerne zugesandte Ausstellungsordnung des BDPh ausdrücklich an. Die Ausstellungs- / Veranstaltungsleitung des Briefmarkensammlerverein Münster übt während der Veranstaltung das Hausrecht innerhalb der RHEIN-RUHRPOSTA` 11 aus. Erfüllungsort und Gerichtsstand für beide Seiten ist Münster / Westfalen. Münster, 15.08.2010
RHEIN-RUHR-POSTA`11Neuregelungen für 1-Rahmen-WettbewerbMit 1-Rahmen-Exponaten soll die Möglichkeit geboten werden ein eng begrenztes Thema zu zeigen, welches für große umfangreiche Sammlungen nicht geeignet ist. Im Sinne einer Spezialstudie sollen nur Themen gewählt werden, die alle wesentlichen Aspekte des Themas zulassen. Ein Auszug aus einem bereits bestehenden, mehrere Rahmen umfassendes, Exponat ist unerwünscht. Die Bewertung der 1-Rahmen-Exponate wird nicht mehr in einer gesonderten Klasse, sondern im Rahmen der bekannten Wettbewerbsklassen (Länder, Postgeschichte, Thematik usw.) erfolgen - und zwar mit Punkten bis maximal 100. Mit einer Bewertung von mind. 75 Punkten (Vermeil) auf Nationalen Ausstellungen hat das 1-Rahmen- Exponat die Möglichkeit an FEPA- oder FIP- Ausstellungen teilzunehmen. Voraussetzung für die Teilnahme an der Wettbewerbsausstellung RHEIN-RUHRPOSTA` 11 -Rang 2- ist die Vorlage des BDPh-Exponat-Passes für das 1-Rahmen- Exponat. Eine im Pass bestätigte Teilnahme an einer lokalen Ausstellung Rang 3 mit der Auszeichnung Vermeil muss vorliegen. (Zulassung der Exponate AO Nr. 9) s.a. "Richtlinien zur Bewertung von 1-Rahmen-Exponaten an Rang-Ausstellungen im Bereich des BDPh vom 14.09.2009". Eine Teilnahme an einer Rang 3 Ausstellung ist nach der 100 Punkte Regelung nicht erforderlich, wenn ein Exponat, das bisher nur mit Edelsteinen bewertet wurde, sich auf einer Rang 3 Ausstellung für den Rang 2 qualifiziert hat. Die Prüfung erfolgt durch Multiplikation der bisherigen Punktzahl x Faktor 2,5. Die Exponate mit den Bewertungen Rubin und Diamant können an der Rang 2 Ausstellung teilnehmen. Die Bewertung erfolgt dann bei der Rhein-RUHR-POSTA`11 nach der 100 Punkte Regelung RHEIN-RUHR-POSTA`11"Einstiegsklasse"Hier können Sammler, die bisher noch nicht im Wettbewerb ausgestellt haben, ihr erstes Exponat auf der RHEIN-RUHR-POSTA`11 zeigen. Jugendliche können sich nicht an der Einstiegsklasse beteiligen. Der BDPh möchte Anhängern der Philatelie mit der Einführung einer "Einstiegsklasse" die Möglichkeit einräumen, einen gezielteren Aufbau ihrer Sammlung durch eine begleitende Beratung zu ermöglichen. Hierbei soll nicht nur Mitgliedern des BDPh Hilfestellung gegeben werden, sondern auch den Sammlern, die sich bislang nicht zu einer Mitgliedschaft im Bund Deutscher Philatelisten, dem Dachverband der Briefmarkensammlerinnen und -sammler, entschließen konnten. Um auch Nichtmitgliedern des BDPh die Teilnahme an der Einstiegsklasse zu ermöglichen, ist zunächst kein Ausstellerpass erforderlich. Bei einer etwaigen Teilnahme sollte primär Ihr Motto sein: "Die Teilnahme ist wichtiger als der Sieg". Die Bewertung wird stets durch geschulte Juroren vorgenommen, die Ihnen nach Abschluss des Wettbewerbs zum Beratungsgespräch zur Verfügung stehen. Es erwartet Sie kein "erhobener Zeigefinger" sondern ein freundschaftliches Beratungsgespräch von Sammler zu Sammler auf Augenhöhe, das Ihnen helfen und Sie motivieren soll, weiter an Ihrem Exponat zu "arbeiten". Erreichen können Sie ein Diplom im Range einer Edelsteinbezeichnung für Ihr Exponat - Smaragd, Rubin und Diamant und hoffentlich viele Erkenntnisse, die Sie in ihrer Freizeitbeschäftigung weiterbringen werden. Erst nach Erhalt einer ersten Auszeichnung wird die Beantragung eines Passes erforderlich, um die erhaltene "Edelsteinstufe" für nachfolgende Ausstellungen offen zu legen. Zu diesem Zeitpunkt sollte damit auch die Mitgliedschaft im BDPh erwogen werden. Bestimmungen für Exponate der "EINSTEIGER" In welchen Wettbewerbsgruppen kann ausgestellt werden? Das Angebot gilt für traditionelle-, postgeschichtliche, thematische, Ganzsachenund Luftpost-Exponate, für Exponate der Astro- und Fiskalphilatelie sowie für Maximumkarten. Welche Vorgaben bestehen? a) Die Mitgliedschaft in einem Verein der Bundes Deutscher Philatelisten (BDPh) ist zunächst nicht erforderlich. b) Die Ausstellungsrahmen messen 100 x 100 cm. In jeden Rahmen passen 12 DIN A 4 - Blätter, die jeder Aussteller an die betreffende Veranstaltungsleitung einschicken oder vor Ort selbst in den Rahmen einlegen kann. c) Der Titel und eine Gliederung für das Exponat gehören an den Exponatanfang, um dem Betrachter eine Einführung in das Thema zu vermitteln. d) Gezeigt werden kann nur philatelistisches Material wie z. B.: Briefmarken, Ganzsachen, Absenderfreistempel, Altbriefe usw. e) Das gezeigte philatelistische Material ist kurz zu beschreiben, ein begleitender Text sollte das jeweilige Thema dem Betrachter nahe bringen. Dies kann handschriftlich, mit Schreibmaschine oder Computer erfolgen. Sauberkeit und Lesbarkeit werden dabei natürlich gern gesehen. Jeder Wettbewerb setzt gewisse Spielregeln voraus, deren Anwendung wünschenswert ist, damit eine vergleichbare Beurteilung der Exponate erfolgen kann. Durch wen und nach welchen Spielregeln wird bewertet? Geschulte Preisrichter werden Ihr Exponat nach bestem Wissen beurteilen. In einem Beratungsgespräch sollen Ihnen dann weiterführende Hilfen an die Hand gegeben werden. Für Ihr Exponat können insgesamt 40 Punkte vergeben werden. Folgende Punktzahlen sind für das Erreichen der unterschiedlichen Auszeichnungen erforderlich: 20 - 26 Punkte Smaragd 27 - 33 Punkte Rubin 34 - 40 Punkte Diamant Der "Einsteiger" mit einem weit angelegten Exponat-Thema, der im Wettbewerb 34 -40 Punkte (Diamant) erreicht hat, verfügt bereits über so viele Kenntnisse und so gutes philatelistisches Material, dass er bei der nächsten Teilnahme an der Einstiegsklasse 2 Rahmen (24 Blatt) zeigen sollte. Erreicht er erneut mit den zwei Rahmen die Beurteilung Diamant, sollte er einen weiteren Ausbau seines Exponates auf drei Rahmen (36 Blatt) vornehmen und die Teilnahme an einer Rang-3-Wettbe-werbsausstellung des BDPh wagen, ein Schritt vom Sammler zum Philatelisten. Das Ziel aller gemeinsamen Bemühungen ist - jeder Aussteller sollte von jeder Ausstellungsteilnahme vielfältige Erfahrungen und neue Erkenntnisse mitnehmen können, damit eine fortschreitende Entwicklung seines Exponats gewährleistet ist und er mit noch mehr Freude seiner Freizeitbeschäftigung nachgehen kann. "Teilnehmen ist wichtiger als siegen" |
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